Zevij-Necomij is een inkooporganisatie voor de technische groothandel en de ijzerwarenvakhandel. Met een omzet van €230 miljoen is Zevij-Necomij één van de grootste inkooporganisaties in de branche. Zevij-Necomij is al bijna 25 jaar bezig met EDI waarvan de laatste 10 jaar zeer actief. De communicatie ging via FTP en het X.400 netwerk waarbij verschillende software pakketten werden gebruikt. Het aantal bestandsformaten was beperkt en voor het aanpassen ervan was Zevij-Necomij afhankelijk van derden. De belangrijkste openstaande wensen waren papierloos factureren en het kunnen verzenden van Pricat berichten. Om dit te verwezenlijken koos Zevij-Necomij voor de DocTrails oplossing van D Soft. Dagelijks verstuurt Zevij-Necomij nu, via de oplossing van D Soft, 2850 elektronische facturen naar de aangesloten leden. Momenteel zijn er 39 groothandels, met in totaal 455 vestigingen in Nederland en België, aangesloten bij Zevij-Necomij.

Op basis van doelstellingen en uitgangspunten heeft bij Zevij-Necomij een selectietraject plaatsgevonden. Uiteindelijk is D Soft geselecteerd om hun voorgestelde oplossing te integreren in de bestaande situatie bij Zevij-Necomij. Daarbij moesten zowel interoperabiliteit als controleerbaarheid gewaarborgd zijn. De DocTrails oplossing van D Soft is eenvoudig te integreren in de bestaande toepassing en ICT infrastructuur, en laat toe om eenvoudig elektronische facturen te bezorgen aan klanten. Dankzij DocTrails worden de kosten gereduceerd, de service naar de klanten en leveranciers verbeterd en de bedrijfsefficiëntie verhoogd. Berichten die via DocTrails ontvangen worden, staan immers meteen in het gewenste formaat en kunnen bijgevolg ingelezen worden in het ERP- of boekhoudpakket van de bestemmeling.

Downloads

D Soft ontwikkelde voor Zevij-Necomij een toepassing gebaseerd op DocTrails. Deze toepassing, Zevij-Necomij Portal, zorgt voor de vertaling van de diverse berichttypes en -formaten tussen leden, leveranciers en Zevij-Necomij zelf. Gebruikers versturen hun berichten naar Zevij-Necomij Portal via X.400, via het portaal of via een component die draait binnen het eigen netwerk: de DocTrails Connector. Het portaal geeft een overzicht van alle binnenkomende, uitgaande en foutieve berichten.

"Hoewel Zevij-Necomij al vele jaren gebruik maakt van EDI verkeer, heeft dit elektronisch berichtenverkeer sinds 2008 een vlucht genomen door de ingebruikname van het Zevij-Necomij Portal. Van de 550.000 facturen op jaarbasis, komt op dit moment 80% per EDI binnen, wat enerzijds een forse besparing van 8 FTE's oplevert op de administratieve afdeling en anderzijds een kwalitatieve verbetering in de informatievoorziening richting onze leden betekent. Vooral door de inzet van DocTrails zijn we in staat vrijwel alle berichttypes en communicatie-kanalen te ondersteunen, wat de aansluiting van een nieuwe leverancier of nieuw lid een stuk eenvoudiger maakt. Naast de facturen zien we ook een toename in andere digitale documenten, zoals orders, orderbevestigingen en pakbonnen", aldus Niels Haadsma, Manager Financiën & ICT.

Downloads

Op basis van doelstellingen en uitgangspunten heeft bij Zevij-Necomij een selectietraject plaatsgevonden. Uiteindelijk is D Soft geselecteerd om hun voorgestelde oplossing te integreren in de bestaande situatie bij Zevij-Necomij. Daarbij moesten zowel interoperabiliteit als controleerbaarheid gewaarborgd zijn. De DocTrails oplossing van D Soft is eenvoudig te integreren in de bestaande toepassing en ICT infrastructuur, en laat toe om eenvoudig elektronische facturen te bezorgen aan klanten. Dankzij DocTrails worden de kosten gereduceerd, de service naar de klanten en leveranciers verbeterd en de bedrijfsefficiëntie verhoogd. Berichten die via DocTrails ontvangen worden, staan immers meteen in het gewenste formaat en kunnen bijgevolg ingelezen worden in het ERP- of boekhoudpakket van de bestemmeling.

D Soft ontwikkelde voor Zevij-Necomij een toepassing gebaseerd op DocTrails. Deze toepassing, Zevij-Necomij Portal, zorgt voor de vertaling van de diverse berichttypes en -formaten tussen leden, leveranciers en Zevij-Necomij zelf. Gebruikers versturen hun berichten naar Zevij-Necomij Portal via X.400, via het portaal of via een component die draait binnen het eigen netwerk: de DocTrails Connector. Het portaal geeft een overzicht van alle binnenkomende, uitgaande en foutieve berichten.